Esta declaración especifica los estándares y deberes considerados para asegurar la integridad de los trabajos publicados en las Actas del Congreso Internacional de Ingeniería de Sistemas (CIIS). El CIIS cumple con los criterios establecidos en la Guía de Buenas Prácticas de Publicación del Comité de Ética en Publicaciones (COPE) que define el alcance, deberes, responsabilidades y procedimientos de actuación en situaciones de mala conducta investigadora.

Funciones y responsabilidades de los miembros del comité organizador

Están comprometidos a realizar las siguientes acciones:

• Promover la mejora continua de la calidad del material publicado.
• Mantener la confidencialidad de toda la información de un manuscrito enviado, compartiendolos exclusivamente con los involucrados en los procesos de revisión y publicación.
• Garantizar equidad, cortesía, objetividad, honestidad y transparencia para todos los autores sin importar su género o religión.
• Evitar la discriminación contra autores, editores o revisores por pares en base a su condición personal o identidad cultural.
• Asignar artículos para revisión de acuerdo con el área de interés y experiencia de los revisores.
• Proporcionar un sistema apropiado, instrucciones explícitas y apoyo para facilitar un proceso de revisión por pares riguroso, justo y efectivo.
• Supervisar el tiempo de respuesta para cada etapa de la publicación, desde la recepción del manuscrito hasta la publicación o rechazo.
• Tomar decisiones editoriales con razonable rapidez y comunicar de forma clara y constructiva a los autores.
• Otorgar a los revisores el tiempo adecuado para completar sus revisiones. Si el revisor necesita más tiempo para mantener la calidad de su decisión, se le dará un tiempo prudente.
• Reevaluar los manuscritos rechazados si el autor presenta razones sólidas que manifiesten que la decisión pudo haber sido incorrecta y está dispuesto a revisar el manuscrito según los comentarios válidos de los revisores y editores.

Responsabilidades de los autores

• Determinar qué personas han contribuido lo suficiente al artículo para garantizar la autoría. Además, según el nivel de contribución, identificar a los autores y el orden de los autores que aparecerán en la publicación.
• Mantener toda la comunicación entre ellos y la revista de forma confidencial.
• Presentar una declaración que acredite la originalidad del estudio presentado.
• Evitar la publicación duplicada, qué podría ser la repetición textual del contenido de sus otras publicaciones.
• Seguir las pautas para reutilizar cualquier material con derechos de autor y otorgar la atribución precisa a dicho material.
• No es aceptable que los autores envíen un manuscrito a varias revistas o congresos al mismo tiempo.

Funciones y responsabilidades del revisor

• Proporcionar comentarios escritos, constructivos e imparciales sobre los méritos académicos y el valor científico del manuscrito. Asimismo, indique si el contenido del manuscrito es claro, conciso, original y es de interés para los lectores.
• Reconocer los aspectos positivos del manuscrito en revisión, resaltar los aspectos negativos de manera constructiva e indicar recomendaciones para mejorar. Finalmente, recomendar la aceptación o rechazo del manuscrito.
• Explicar sus observaciones con suficiente detalle para que los editores y autores puedan comprender el fundamento de sus comentarios.
• Mantener la confidencialidad del proceso de revisión: no compartir, discutir con terceros o divulgar información del artículo revisado a menos que sea necesario y aprobado por el editor.
• Comunicar al editor su nivel de competencia o experiencia en el tema del manuscrito. Por lo tanto, deben aceptar una asignación solo si tienen la experiencia adecuada para proporcionar una evaluación autorizada. Sin embargo, no es necesario que los revisores sean expertos en todos los aspectos del contenido del manuscrito.
• Los comentarios y conclusiones de los revisores deben ser objetivos, evitar comentarios personales o críticas.
• Notificar al editor de inmediato de la dificultad de enviar el resultado de una revisión, si es posible, proporcione nombres alternativos de revisores.
• Los revisores deben seguir las instrucciones para completar una revisión y enviar los resultados de la revisión a tiempo.

Conflictos de interés

• En las publicaciones de las Actas del Congreso Internacional de Ingeniería de Sistemas (CIIS) se evita cualquier conflicto de intereses y ofrece a los lectores independencia editorial de tal forma que garantice los más altos estándares de confiabilidad, transparencia, integridad y principios éticos.
• El manuscrito enviado para revisión no se utilizará para investigación personal o institucional a menos que lo autoricen sus autores.
• Todos los autores, editores y revisores deben declarar cualquier conflicto de intereses con respecto a los manuscritos enviados para no influir en la objetividad e imparcialidad en el proceso de revisión.
• Si un conflicto de intereses no se revela en los procesos de revisión y publicación y se descubre, la persona involucrada será vetada para participar en the CIIS. Cualquier proceso de revisión y publicación realizado será cancelado inmediatamente. Además, se anulará todas las notificaciones que resultaron de la revisión de los artículos.
• Cualquiera que sospeche un conflicto de intereses no revelado con respecto a un trabajo publicado debe informar al correo electrónico ciis@ulima.edu.pe.

Manipulación, falsificación y fabricación de imágenes 

• En las publicaciones de las Actas del Congreso Internacional de Ingeniería de Sistemas (CIIS) se exigen que todos los autores de un manuscrito revisen las imágenes usadas en su manuscrito y sobre todo demostrar su originalidad antes de enviar su manuscrito para revisión por pares.
• Se espera que los autores eviten modificar imágenes que conduzcan a la falsificación, fabricación o tergiversación de sus resultados.
• Si se detecta un caso concreto de uso inadecuado, se debe exigir al autor que presente la figura en cuestión con una representación auténtica de los datos de la imagen original.

Manipulación de citas

En las publicaciones de las Actas del Congreso Internacional de Ingeniería de Sistemas (CIIS) no se permite las siguientes formas de manipulación de citas para aumentar las tasas de citas:

• Coerción. Durante el proceso de revisión por pares, cualquier otra persona involucrada en el proceso solicita que los autores agreguen citas de sus propias publicaciones.
• Los revisores que recomiendan que los autores citen sus artículos.
• Autocita. Los autores citan un número desproporcionadamente grande de sus publicaciones.
• Intercambio de citas. Un grupo de colegas acuerda citar de manera preferencial y frecuente los artículos de los demás en todas o la mayoría de sus publicaciones.

Correcciones y retractaciones

• El equipo editorial monitorea el número y tipo de errores que posiblemente aparezcan en las publicaciones.
• El equipo editorial toma acciones correctivas cuando hay evidencia de un aumento de errores evitables.
• Los autores deben colaborar con los editores en la corrección de errores en el artículo publicado.
• Los editores tomarán medidas firmes sobre cualquier actividad inusual o mala conducta confirmada; esto se aplica a los artículos publicados y no publicados.
• Se ejecutará retractaciones en caso de evidentes hallazgos de mala conducta, publicación redundante, plagio, entre otros casos de prácticas de investigación poco éticas.
• El equipo editorial se reserva las retractaciones para los casos en los que los hallazgos tengan graves defectos. CIIS hará correcciones o retracciones de los artículos publicados siguiendo las Pautas de retractación de COPE y la opinión del Equipo Editorial.

Copyright y Acceso

• Las publicaciones de las Actas del Congreso Internacional de Ingeniería de Sistemas (CIIS) publica bajo una licencia internacional Creative Commons Attribution 4.0 (CC BY 4.0). Esta licencia se recomienda para la máxima difusión y uso de los materiales indexados. Es decir, permite una mayor libertad de uso y distribución ya que admite uso comercial siempre que se reconozca el crédito a la creación original.

Los aspectos no contemplados en la presente declaración se resuelven con base en la Guía de Buenas Prácticas de Publicación del Comité de Ética en Publicaciones (COPE) en consenso con la decisión del cuerpo editorial.