Los manuscritos originales e inéditos enviados al congreso siguen un proceso de evaluación en cuatro etapas.

Preevaluación del artículo

En la primera etapa, el editor en jefe (coordinador de gestión de artículos e indexación) examina si el manuscrito cumple con los aspectos de forma indicadas en la guía para los autores. Si el manuscrito no es aceptado, se devuelve al autor correspondiente, detallando las razones que motivan la decisión adoptada.

Si el manuscrito es aceptado, se envía al coordinador editorial para que lo asigne a revisores expertos en el tema de investigación.

Revisión por pares

Esta segunda etapa corresponde a una revisión por pares doble ciego, donde el revisor y el autor son anónimos. El revisor evalúa el contenido del manuscrito y, basándose en su experiencia y conocimiento, adopta una de las siguientes recomendaciones:

1. El manuscrito es aceptado sin cambios o con cambios mínimos.
2. El manuscrito se acepta, a condición de realizar cambios importantes, de acuerdo con las observaciones del revisor. La versión corregida del manuscrito debe ser aprobada en una segunda ronda de revisiones.
3. El manuscrito no se acepta por las contribuciones limitadas del estudio u otras consideraciones informadas por el revisor.

Basándose en los comentarios de los revisores, el coordinador editorial informa su decisión al editor en jefe. Luego, el editor en jefe comunicará los resultados al autor, quien tendrá un plazo determinado según la programación del congreso para remitir una versión modificada del manuscrito (recomendaciones 1 y 2). Si el artículo no es aceptado (recomendación 3), el coordinador editorial argumentará los motivos de su decisión.

Una vez que los revisores reciben el manuscrito corregido, tienen un tiempo determinado según la programación del congreso para informar el resultado de la nueva evaluación y emitir su recomendación final.

Una vez que el coordinador editorial recibe la segunda ronda de revisiones, toma una nueva decisión sobre el manuscrito e informa al editor en jefe, para que este notifique al autor.

Cualquier objeción del autor a la decisión del coordinador editorial o hacia los comentarios de los revisores será resuelta por los miembros del programa o por el comité científico como instancia final.

Presentación del artículo en el congreso

A los autores de los artículos seleccionados se les ofrecerá la gran oportunidad de presentar sus trabajos durante el congreso, en un espacio de 15 minutos por cada exposición. Durante este tiempo, será necesario utilizar una presentación visual como apoyo para destacar los aspectos más relevantes y hallazgos clave de su investigación. La plantilla oficial para la presentación será enviada por correo a los seleccionados. Cabe señalar que la presentación de los artículos en el congreso no es obligatoria, pero la organización estaría muy complacida en contar con la participación de los autores y recibir sus exposiciones, lo que les permitirá compartir sus ideas y resultados con la comunidad académica y profesional asistente.

Publicación del artículo

El CIIC 2025 publicará los artículos aprobados por el coordinador del comité editorial y los miembros del comité considerando los siguientes aspectos:

• Los artículos seleccionados se presentarán en el congreso y se publicarán en el portal de las Actas del Congreso Internacional de Ingeniería Civil (CIIC) con ISSN e ISBN.
• Los artículos se podrán presentar de forma presencial o virtual; para ello, al menos uno de los autores del artículo seleccionado debe inscribirse en el congreso, conforme a las indicaciones que proporcionará el comité organizador del CIIC 2025.
• Los artículos de los autores dispondrán de un identificador único basado en el Digital Object Identifier System (DOI). DOI es gestionado por Crossref para que los artículos sean fáciles de encontrar, citar, vincular y reutilizar.
• El portal de las Actas del Congreso Internacional de Ingeniería Civil (CIIC) cumple con los criterios establecidos en la Guía de Buenas Prácticas de Publicación del Comité de Ética en Publicaciones (COPE), que define el alcance, los deberes, las responsabilidades y los procedimientos de actuación en situaciones de mala conducta investigadora.
• Los artículos seleccionados para su publicación deben incluir los nombres de los autores, afiliaciones, direcciones de correo electrónico y códigos ORCID, y deben incorporar todos los cambios recomendados por el comité de revisión.
• Los autores deberán presentar una pequeña biografía de seis líneas, que incluya, entre otros, su formación académica y experiencia profesional.